ລັດຂອງທະນາຄານຄືນໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຢືນຢັນວ່າການອອກສຽງ ບັນຊີທີ່ທະນາຄານບັນຊີຂອງບໍລິສັດການນໍາໃຊ້ນຍໄດ້ຫຼືທະນາຄານໃນການທີ່ຖືກຕ້ອງແລະລະອຽດເກີນທີ່ສຸດຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາ,ໃນລັດຂອງທະນາຄານເດັ່ນແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງການສະຫຼຸບຕາຕະລາງຂອງການຜິດປົກກະຕິລະບຸໄວ້ໃນທະນາຄານຄືນ.
ສຸດທ້າຍນີ້ແມ່ນສໍາລັບເຂົາທີ່ຈະຊີ້ອອກໄດ້ການບັນຊີຂອງທະນາຄານ,ສັງເກດເຫັນກ່ຽວກັບທະນາຄານການບັນຊີຂອງບໍລິສັດ,ແລະການປຽບທຽບມັນກັບບັນຊີ ໕໑໒ ຂອງບໍລິສັດ.
ຖ້າຫາກວ່າມັນບໍ່ແມ່ນການບັງຄັບການສ້າງຕັ້ງເປັນລັດທະນາຄານເດັ່ນ,ເຄື່ອງມືນີ້ສືບທີ່ແທ້ຈິງສະຖານະການຂອງເງິນສົດໄດ້. ມັນຍັງປະກອບສ່ວນເພື່ອການຄວບຄຸມຂອງຄຸນນະພາບຂອງການເຮັດບັນຊີ. ເຖິງແມ່ນວ່າດັ່ງນັ້ນ,ເຮັດໃຫ້ທະນາຄານເດັ່ນແມ່ນການດໍາເນີນງານທີ່ແມ່ນມັກຈະເບື່ອແລະໃຊ້ເວລາການຊົມໃຊ້. ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະປັບປຸງການເພີ່ມມູນຄ່າຂອງບໍລິຫານພະນັກງານສະມາຊິກແມ່ນມັກຫຼາຍ ປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າຍົກສູງບົດບາດລູກທີ່ໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດຄະແນນ. ໄດ້ໃກ້ຊິດກັບທະນາຄານບັນຊີຂອງບໍລິສັດບັນຊີກັບທະນາຄານອະນຸຍາດບັນຊີທີ່ລະບຸແຕກຕ່າງລະຫວ່າງວັນທີຂອງການໃບເກັບເງິນແລະຈ່າຍເງິນເຂົ້າໃນບັນຊີວັນທີຕົວຈິງປະຕິບັດເຂົ້າໃນບັນຊີທະນາຄານ. ມັນຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ເປີດເຜີຍຜິດປົກກະຕິຂອງການເຂົ້າປື້ມທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບກູ້:ການເຮັດບັນຊີແບບປົກກະຕິແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ການຢືນຢັນຂອງ"ເງິນ"ຕິດຕາມຄໍາ.
ຄວາມຜິດພາດໃນການກະແສເງິນສົດອາດຈະນໍາໄປສູ່ການຜົນສະທ້ອນຫຼາຍຫຼືຫນ້ອຍທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບເຮັດວຽກອື່ນຫຼືເອກະສານການກະກຽມຈາກບັນຊີຕິດຕາມຂອງການເງິນ:ໃນເວລາທີ່ບໍລິສັດໄດ້ມື້ຫນີ້ສິນໂດຍແຊັກຫຼືໂອນທະນາຄານ,ການປຊຊກິນວັນທີຂອງການຈ່າຍຕ້ອງມີຄໍາວ່າວັນທີຂອງບັນຫາຂອງແຊັກຫຼືເຈັດຂອງການໂອນ,ເຖິງແມ່ນວ່າຖ້າຫາກວ່າບັນຊີຈະໄດ້ຮັບຫັກ ຕໍ່ມາ.
ໃນເວລາທີ່ບໍລິສັດໄດ້ຮັບການຈ່າຍເງິນໂດຍແສລາຍວັນ,ວັນທີຂອງການຮັບຮູ້ຂອງການເກັບກໍາຈະຕ້ອງກົງກັບວັນທີ່ແສນໄດ້ມອບໃຫ້ທະນາຄານ. ໃນກໍລະນີຂອງທະນາຄານຍົກຍ້າຍ,ປຊຊກິນຕ້ອງມີຄໍາວ່າວັນທີຂອງການຮັບແຈ້ງການຂອງການປ່ອຍສິນເຊື່ອ,ເຖິງແມ່ນວ່າຖ້າຫາກວ່າການບັນຊີແມ່ນເງິນຕໍ່. ບໍລິສັດຕ້ອງການນໍາໃຊ້ເປັນບັນຊີທະນາຄານເພື່ອການທໍາງານ. ບັນຊີຂອງບໍລິສັດແລະທະນາຄານແມ່ນຝ່າຍແລະຢູ່ໃນກົງກັນຂ້າມຮູ້ສຶກ.
ທະນາຄາຄ່າທໍານຽມສໍາລັບຕົວຢ່າງ,ຕົວແທນເປັນພາລະສໍາລັບບໍລິສັດແຕ່ຜະລິດຕະພັນສໍາລັບການທະນາຄານ.
ເຖິງຕອນນັ້ນ,ການບັນຊີຂອງບໍລິສັດ ຄ່ອຍມີທະນາຄານຈາກທະນາຄານ,ໂດຍສະເພາະ,ເນື່ອງຈາກວ່າການບັນທຶກວັນທີຂອງການດໍາເນີນງານການບັນຊີທີ່ແຕກຕ່າງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ,ຖ້າຫາກວ່າທະນາຄານບັນທຶກທະນາຄານຄິດໄລ່ຄ່າຫຼືລົງທະບຽນການໂອນຂອງລູກຄ້າທີ່ຈະວັນທີ,ພວກເຂົາເຈົ້າຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການເຫັນໄດ້ໂດຍບໍລິສັດທີ່ຈະເປັນການອ່ານຂອງລາວທະນາຄານຖະແຫຼງທີ່ມີ ຂອງມື້ຂອງ. ແລະເຖິງແມ່ນວ່າຖ້າຫາກວ່າອິນເຕີເນັດຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ເວລາຂອງການປຶກສາຫາລືຂອງຖະແຫຼງທີ່,ມີແມ່ນຍັງແຕກຕ່າງ. ທະນາຄານຄືນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອກວດພິສູດວ່າບໍ່ມີຄວາມຜິດຍຸ້ໃນການບັນຊີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທະນາຄານບັນຊີກ່ຽວກັບການໃຫ້ໄລຍະເວລາຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາ. ບັນລຸໄດ້ຂອງລັດຂອງທະນາຄານເດັ່ນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ປຽບທຽບບັນຊີທະນາຄານລາຍງານຂອງການລາຍງານໄລຍະເວລາ,ເງິນສົດເຄື່ອນໄຫວໄລຍະຜ່ານມາແລະປະຈຸບັນ,ແລະບັນຊີການອອກສຽງໄດ້ກ່ຽວກັບການບັນຊີ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດການທະນາຄານຄືນກ່ຽວກັບເອກະສານ,ຫຼືການນໍາໃຊ້ເຈ້ຍ. ຫຼາຍມັກຈະຄູ່ມືການຊີ້ນແມ່ນເຮັດກ່ຽວກັບເປັນລາຍເດືອນ,ທີ່ນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້. ຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອເກັບລາຍການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:ທະນາຄານຄືນກ່ຽວຂ້ອງປຽບທຽບທະນາຄານແລະບັນຊີທະນາຄານການບັນຊີແລະສັງເກດທີ່ແຕກຕ່າງ. ແຕ່ລະຄົນໃຊ້ເວລາເປັນຊ່ອງຫວ່ານແມ່ນຊີ້,ມັນສາມາດອະທິບາຍໂດຍຄວາມຜິດພາດແລະຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ຫຼືໂດຍການ ບັດພິເສດ(ການປ່ຽນແປງການດໍາເນີນງານໃນທີ່ໃຊ້ເວລາ,ການ -ເພາະ ໃນຄວາມຄືບຫນ້າ). ໃນເວລາທີ່ແຕກຕ່າງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໂດຍສະເພາະຂອງບັນຊີ,ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບປືນຢູ່ໃນລັດຂອງທະນາຄານຄືນ. ນີ້ສັງເຄາະເອກະສານທີ່ຈະຕິດຕາມທັງຫມແຕກຕ່າງແລະເພື່ອຮັບປະກັນ,ຢູ່ທີ່ສຸດທ້າຍວ່າ,ທັງອະທິບາຍແຕກຕ່າງກັນແຕກຕ່າງລະຫວ່າງດຸ່ນດ່ຽງຂອງທະນາຄານຖະແຫຼງການຂອງໄລຍະເວລາແລະການດຸ່ນດ່ຽງຂອງການຈໍານວນບັນຊີທະນາຄານ. ລັດຂອງທະນາຄານເດັ່ນຈະໄດ້ຮັບການກະກຽມໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງທີ່ອາດຈະ,ສໍາລັບຕົວຢ່າງ,ໃຊ້ເວລາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຮູບແບບ:ລັດຂອງທະນາຄານເດັ່ນຈະໄດ້ຮັບການຕິກັບບັນຊີຜູ້ທີ່ຈະໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ເພື່ອປັບປຸງຕົນບັນຊີ. ສໍາລັບການທັງຫມວ່າ,ຖ້າຫາກວ່ານີ້ເອກະສານສະການຮູ້ຂອງນ້ໍາ,ມັນບໍ່ແມ່ນສົ່ງອອກທີ່ຕົນຄຸ້ມຄອງຊອບແວແລະບໍ່ເຮັດໃຫ້ເຂົາຊະນະຢ່າງຫຼາຍຂອງການຂໍ້ມູນການເຂົ້າໃນບັນຊີ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ເວລາແລະເບື່ອ,ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານ ເຮັດບັນຊີລາຍງານເປັນປົກກະຕິຫຼືການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງທະນາຄານຄືນ. ປະຕິບັດເປັນບັນຊີຄູ່ແມ່ນວຽກງານທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ບໍ່ໄດ້ເພີ່ມມູນຄ່າ. ປະຈຸບັນ,ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະມີການເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດ,ປອດໄພ,ແລະບໍ່ຮຽກຮ້ອງສະເພາະການລົງທຶນແລະການສະຫນອງການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງສ່ວນໃຫຍ່ຂອງ ແລະຂະຫຍາຍຕົວ. ທີ່ສຸດຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາ,ບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອສາມາດປະຕິບັດວຽກງານທີ່ມີສູງມູນຄ່າເພີ່ມເຊັ່ນການຟື້ນລູກຄ້າ,ສໍາລັບຕົວຢ່າງ,ທຸລະກິດໂດຍມີການຄຸ້ມຄອງຊອບແວຫຼືຊອບແວການບັນຊີສາມາດປົກກະຕິນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອເຮັດຂອງເຂົາເຈົ້າຂອງທະນາຄານຄືນ. ການແກ້ໄຂນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ເປັນໄປໄດ້ຖ້າຫາກວ່າຊອບແວຂອງບັນຊີໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ແລະເຖິງວັນທີ.
ຄະແນນຂອງການດໍາເນີນງານແມ່ນຫຼັງຈາກນັ້ນອັດຕະໂນມັກ່ຽວກັບພື້ນຖານຂອງການບັນຊີເອກະສານຫຼືໂດຍການບັນຊີທີ່ທີມງານ.
ທີ່ສຸດການບັນຊີຊອບແວສະເຫນີໃຫ້ເປັນ ເຫຼືອໃນທະນາຄານຄືນ,ຫຼືປະສົມຕ່າງໆວຽກງານນີ້.
ບັນຊີທີມງານຫຼັງຈາກນັ້ນສາມາດຈັດການສໍາລັບການແຜ່ກະຕິໃຫ້ເຂົາທີ່ຈະໄດ້ເປັນທີ່ຊັດເຈນຕິດຕາມຂອງຕົນເປັນເງິນສົດ.
ບາງບັນຊີຂອງເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເຜົາຖ້ວແລະທະນາຄານຄືນ. ບາງແປອອນໄລນ໌ສະເຫນີໃຫ້ທາງເລືອກການສະບັບທີ່ຄວາມສະດວຽກງານຂອງບໍລິຫານທີມງານ. ດັ່ງນັ້ນ,ການສ້າງ,ຜູ້ນໍາຂອງ ຫຼືບັນຊີຂອງການພັດສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ຂອງເຂົາເຈົ້າແປເປັນທະນາຄານຄືນລະຫັດແລະຄວາມສະດວຽກງານຂອງບັນຊີ. ນີ້ອາດຈະເປັນໂອກາດທີ່ຈະທົບທວນບັນຊີອັດຕາການ ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງທະນາຄານເດັ່ນຟີຮູບແບບການ,ພວກເຮົາເບິ່ງຄືວ່າຈະເປັນການແກ້ໄຂທີ່ຈະພິຈາລະນາ. ເຄື່ອງມືຂອງຄືນອອນໄລນ໌ການທະນາຄານອາດຈະມີຈໍານວນຫຼາຍຜູ້ທີ່ຕ້ອງການໃຊ້ເວລາຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຫຼືຂອງເຂົາເຈົ້າທີມງານການບາງສິ່ງບາງຢ່າງອື່ນກ່ວາຄະແນນໄດ້ບໍລິຫານ.
