ການຄຸ້ມຕົນທາງດ້ານຮ່າເອກະສານ-ບັນທຶກການຄຸ້ມຄອງບໍລິສັດ

ປະສິດທິຜົນຂອງການຄຸ້ມຄອງດ້ານທຶກຂອງບໍລິສັດຂຶ້ນຢູ່ກັບການປະຕິບັດຂອງເຄື່ອງມືແລະເພາະວິທີການມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ຈະເປັນຫ່ວກັບເອກະສານ. ຫຼາຍກ່ວາພຽງທາງດ້ານກົດບີບບັງຄັຕິບັດ,ການຮວບຮວມແມ່ນຈໍາເປັນ. ດີການຄຸ້ມຄອງຕອບທີ່ແທ້ຈິງເພື່ອບັນຫາເສດຖະກິດ. ການຄຸ້ມຄອງຂອງປະຈຸບັນບັນທຶກ,ກາງແລະການຄຸ້ມຄອງຂອງເອກະສານສໍາລັບທັງສອງບໍລິຈາກ ແລະປະສານງານລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າ:ເອກະສານການບໍລິການແລະການບັນທຶກຫໍໄຕ. ດັ່ງນັ້ນ,ການຮວບຮວມຂອງເອກະສານທີ່ເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ສາມາດວ່ອງໄວສັບຊ້ອນຖ້າຫາກວ່າກົດລະບຽບດີແລະປະຕິບັດຖ້າຫາກພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນບໍ່ບັນລຸໄດ້,ໃນແງ່ຂອງທັງສອງເພດໃນການເກັບຮັກສາ.

ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງຮູບແບບການຫຼືກິດຈະກໍາຂອງບໍລິສັດການຄຸ້ມຄອງຂອງເອກະສານແມ່ນຈໍາເປັນ.

ນາງໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນ,ເຖິງແມ່ນວ່າມັນແມ່ນອີງໃສ່ການປະຕິບັດສະມາຊິກທີ່ງ່າຍດາຍ:ເປົ້າຫມາຍຂອງການຮວບຮວແມ່ນຢູ່ໃນມືຫນຶ່ງ,ການຮັກສາແລະຮັກສາເອກະສານຂອງບໍລິສັດຢູ່ໃນສະພາບທີ່ດີ,ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງເພື່ອຊອກຫາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຫຼືກັບຄືນມາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນທຸກເວລາ. ວ່າເປັນຫຍັງຈຶ່ງ,ມັນບໍ່ແມ່ນຫຼຸດຜ່ອນທີ່ງ່າຍດາຍເກັບຮັກສາໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມໄລຍະເວລາຂອງການຮັກສາໄວ້ຂອງເອກະສານ,ແຕ່ແມ່ນອີງໃສ່ການຄຸ້ມຄອງທີ່ສົມບູນຂອງເຈ້ຍໄດ້ຮວມ,ເຊິ່ງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການເກັບນະໂຍບາຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະສິດທິຜົນແລະຍືນຍົງ,ນັບຕັ້ງແຕ່ການສ້າງຈົນເຖິງການທໍາລາຍຂອງເອກະສານ. ການຄຸ້ມຄອງຂອງ ປະຈຸບັນແລະລະດັບປານກາເອກະສາສໍາລັບການບໍລິຫານຈຸດປະສົງຮຽກຮ້ອງສະເພາະແລະສະເພາະວິທີການກິນເຂົ້າໄປໃນບັນຊີກໍານົດໄວ້ຂອງຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງຂອງເອກະສານ. ນີ້ຮວບຮຽບການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເພີ່ມເຕີ ແລະຕາມເຫດຜົນ,ເພາະວ່າມັນປະກອບມີ:ການຄຸ້ມຄອງຂອງທາງດ້ານຮວມ(ແລະເອກະສານໄດ້)ບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບເລືອດ. ປະຕິບັດອໍານາດແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ຮັບປະກັນການເຂົ້າເຖິງ,ມັ້ນຄົງ,ແລະຊື່ຂອງເອກະສານ. ລະບົບນີ້ຮັບປະກັນສະຫນັບສະຫນູນຂອງເອກະສານຈາກການສ້າງຂອງຕົນເພື່ອຕົນຮວບຮວມ. ມັນສະຫນອຈໍານວນຫຼາຍ,ເຊັ່ນ:ການປະຕິບັດຂອງຂັ້ນຕອນແລະການເຂົ້າເຖິງສິດທິ. ກ່ຽວກັບລະບຽບການເພື່ອປະຕິບັດຕາມ,ມີມາດຕະຖານ ທີ່ມີສະເພາະກັບຮວບຮວມ,ແລະໂດຍສະເພາະມາດຕະຖານ ໑໕໔໘໙ ຊຶ່ງຮັບປະກັນ:ສໍາລັບການສະເພາະກໍລະນີຂອງການທາງການເອກະສານ,ມາດຕະຖານ ໒໒໓໑໐ ບຽບການຂອງເຂົາເຈົ້າຂຽນນັ້ນທີ່ໄດ້ມາດຕະຖານ ໒໓໐໘໑,ຈະເປັນການ ນາງແມ່ນຢູ່ໃນຜິດຊອບຂອງການຄວບຄຸມຂໍ້ມູນບັນທຶກ. ເຫຼົ່ານີ້ມາດຕະຖານ ຫຼື ແມ່ນການຕິດຕໍ່ກັບຊີ້ວັດ,ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນບໍ່ບັງຄັບແລະບໍ່ໄດ້ສະເຫມີໄປເປັນການຄໍ້າປະກັນຂອງສິ່ງມີຊີວິດເປັນມືອາຊີບ.

ນີ້ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຊ້ໍາພຽງພໍ,ບໍ່ໄດ້ໂດຍການມາດຕະຖານ.

ມັນແມ່ນຢູ່ໃນການແລກປ່ຽນທີ່ມີສ່ວນຮວບຮມ,ໃນປະສົບການຂອງນາງ,ແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານແທ້ຈິງຕ້ອງການ,ທ່ານຈະຊອກຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເອກະສານແມ່ນມີຢູ່ກັບທຸກເອກະສານຜະລິດຫຼືໄດ້ຮັບໂດຍທຸລະກິດໃນໄລຍະໃດປີງົບປະມານຂອງກິດຈະກໍາຂອງຕົນ. ຜົນສະທ້ອນ,ພວກເຂົາເຈົ້າຕ້ອງໄດ້ຮັບການໄວ້:ພວກເຂົາເຈົ້າຕາມຮອທັງເສດຖະກິດແລະສັງຄົມກິດຈະກໍາຂອງບໍລິສັດ. ທີ່ຈະເປັນການຂອງເຂົາເຈົ້າດຸ,ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນແຕກຕ່າ:ທີ່ແທ້ຈິງການຄຸ້ມຄອງແມ່ນຂຶ້ນກັບປະເພດຂອງສື່ມວນຮ້ານແລະການຈັດແບ່ງປະເພດ,ແຕ່ຍັງຈະມີການເກັບນະໂຍບາຍຮັບຮອງເອົາໂດຍບໍລິສັດ(ເຫມາະສົມທີ່ຈະຂອງຕົນການຈັດຕັ້ງແລະປະເພດຂອງກິດຈະກໍາ)ເປັນປະເພດສະເພາະຂອງແຕ່ລະຄົນຮວມ(ທິດສະດີຂອງສາມອາຍຸ): ທົ່ວໄປຄໍາຖາມທີ່ປະເຊີຜູ້ຜະລິດນະໂຍບາຍໃນພາກສະຫນາມຂອງການຈັດປະເພດແລະຮວບຮວມຂອງບໍລິສັດເອກະສານຍື່ນເອກະສານຂອງບໍລິສັດທີ່ພົບໃນພື້ນຖານກົດລະບຽບການທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມການຈັດແບ່ງເປັນປະໂຫຍດ,ປະສິດທິຜົນແລະຍືນຍໃນກໍານົດໄວ້ຂອງເອກະສານຂອງບໍລິສັດ. ໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງຫຼືຄົນອື່ນ,ບໍລິສັດປະເຊີນບັນຫາຂອງການຮວບຮວມແລະການຍື່ນຄໍາທີ່ມັນຕ້ອງຄຸ້ມຄອງ,ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຜະລິດຫຼືໄດ້ຮັບ. ເພື່ອຊອກຫາສຸຂະພາບສະຖານະການ,ມີຂັ້ນຕອນຂອງການລໍາດັບທີ່ກໍານໂດຍທົ່ວໄປໃນໄລຍະສໍາລັບການບັນທຶກການຄຸ້ມຄອງ.

ມັນເປັນເຄື່ອງມືສໍາລັບການບັນທຶກການຄຸ້ມຄອງທີ່ແນະນໍາການປິ່ນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນຂອງການສ້າງຂອງເຂົາເຈົ້າ:ມັນເປັນຂອບເຂດແມ່ນເພາະສະນັ້ນຈຶ່ງຈໍາກັດການປະຈຸບັນແລະລະດັບປານກາເອກະສານ,ໃນຂະນະທີ່ກິນເຂົ້າໄປໃນບັນຊີ:ຈຸດຂອງການເບິ່ງຂອງມາດຕະຖານແລະລະບຽບ,ບັນທຶກການຄຸ້ມຄອງແມ່ນເປັນຂະບວນການຂອງຮວບຮວຍັງກ່ອງ.

ບັນທຶກການຄຸ້ມຄອງໄດ້ຮັບການ ຈຸດປະສົງໃນປີ ໒໐໐໑ ປະເທດຂອງມາດຕະຖານ, ໑໕໔໘໙,ທີ່ໄດ້ມາຢູ່ໃນ ໒໐໐໒ ໂດຍສະມາຄົç ຂອງ ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ໑໕໔໘໙. ບັນທຶກການຄຸ້ມຄອງ,ເພາະສະນັ້ນ,ຈຸດປະສົງການບັນທຶກແລະພິຈາລະນາຂອງເອກະສານ,ຈາກການສ້າງຂອງຕົນ,ແລະເພາະສະນັ້ນ,ນ້ຂອງເອກະສານການຂະບວນການ. ນີ້ແມ່ນວ່າເປັນຫຍັງມັນປະກອບໃນວິທີການຂອງຕົນການຈັດປະເພດແຜນຫຼືການຈັດປະເພດແຜນການ,ລວມທັງ:ສິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງໃນປະເພດຂອງການເກັບຮັກສາ,ມັນແມ່ນງາມແລະເອົາໃຈໃສ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງການຄຸ້ມຄອງອີງຕາມການຈັດປະເພດຢ່າງມີເຫດຜົນໂຄງການແລະລໍາດັບຊັ້ນ.

ມັນແມ່ນເພາະສະນັ້ນຈຶ່ງສໍາຄັນການບໍລິການຢູ່ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການປະຕິບັດຂອງການຈັດປະເພດແຜນການຖາມຄໍາຖາມສິດ,ຄື:ການຈັດປະເພດຂອງປະຈຸບັນບັນທຶກແມ່ນພື້ນຖານ,ມັນແມ່ນວ່າຈະມີຕົ້ນສະບັບແລະສອດຄ່ເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າລາວຕ້ອງນັບຖືຊີວິດຂອງເອກະສານແລະເພາະສະນັ້ນຈຶ່ງວ່າມັນຈະກາຍເປັນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຂອງກິດຈະກໍາຂອງບໍລິສັດ.

ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ,ການຈັດປະເພດແມ່ນໄດ້ມາຈາກການສ້າງຂອງການຮວບຮແລະບໍ່ ຫຼັງຈາກຄວາມຈິງ,ຫຼືເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມແອໃນການຄ້າຂອງເອກະສາໄວ້ໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບການປຸງແຕ່ງຫຼືຈັດຮຽງ. ຈະເປັນການວິທີການຈັດແບ່ງ,ມັນຮຽກຮ້ອງ ມັນເປັນວິທີການທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງປະເພດຂອງເອກະສານ(ປະຈຸບັນ,ຂະນະດຽວ,ສຸດທ້າຍ).

ມັນແມ່ນອີງໃສ່ການຈໍາແນກທີ່ຈະເຮັດໄດ້ກ່ຽວກັບລັກສະນະຂອງອຸປະກອນການ:ຈັດລຽງລໍາດັບແມ່ນໄວແລະປະສິດທິພາບໃນເວລາທີ່ມັນໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນເປັນຕົ້ນການຜະລິດຂອງເອກະສານ. ເພາະສະນັ້ນ,ມັນເປັນທີ່ຈະແຈ້ງວ່າການສ້າງຕັ້ງຂອງການຈັດປະເພດແຜນການແມ່ນບໍ່໌ແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຫຼາຍຂອງຄວາມຕ້ອງການໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະສິດທິຜົນ. ວ່າເປັນຫຍັງມັນຈະຕ້ອງເປັນໂຄງການທີ່ຈະປັບຕົວ:ມັນຈະຕ້ອງຕົກລົງສະເຫມີໃນຄວາມສົດໃສດ້ານຂອງການຄົ້ນຄວ້າຂອງເອກະສານ(ວິທີການຢ່າງງ່າຍດາຍຊອກຫາເອກະສານ.) ແລະເພາະສະນັ້ນຈຶ່ງຄວນຈະສົມບູນ. ໂຄງປະກອບການ,ແຜນການຂອງການຈັດປະເພດວຽກຢູ່ໃນຢ່າງມີເຫດຜົນແລະໂຄງສ້າງນະ. ເອກະສານທີ່ຖືກຈັດປະເພດແລະແຈກຢາຍອີງຕາມການຢ່າງມີເຫດຜົນແລະ ເປັນທາຈາກທົ່ວໄປໂດຍສະເພາະ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ ການລວມທັງເອກະສານໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຊັດເຈນ. ຕົນສົມບູນທໍາມະຊາດແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າເຂົາແມ່ນຢູ່ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການຍື່ນທັງເອກະສານທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ວຽກງານຂອງບໍລິສັດ,ກິດຈະກໍາຂອງຕົນ. ທັງຫມົດໄວ້ຂອງເອກະສານທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຈັດໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງປະເພດຂອງການເກັບຮັກສາຂະຫນາດກາງ(ເອກະສານ,ຮູບພາບ,ເອເລັກໂຕຣຂໍ້ມູນ)ສຸດທ້າຍ,ມີສາມປະເພດຂອງການຈັດປະເພດແຜນການອີງຕາມປະເພດຂອງກິດຈະກໍາຂອງບໍລິສັດ(ການປະຕິບັດຫນ້າແລະກິດຈະກໍາ),ຂອງຕົນການຈັດຕັ້ງ(ໂຄງປະກອບການດໍາເນີນງານ)ແລະໂດຍຈຸດ. ເປັນເອກະສານຂອງບໍລິສັດແມ່ນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຂອງຕົນ,ເປັນຄວາມຕ້ອງການ,ທຸກຈານແມ່ນຮັບການຈັດປະເພດໂຄງການດໍາເນີນການ. ໃດກໍຕາມ,ປະສົມປະຂອງວິທີບໍ່ແມ່ນຍົກເວັ້ນ,ຫນອງໃຫ້,ແນ່ນອນ,ບໍ່ສົມຖານຂອງພະແນກ,ແລະເຮັດໃຫ້ທັງຫມໂຟນເດີໃນລະດັບດຽວກັນ.

ສຸດທ້າຍ,ຜົນສໍາເລັດຂອງການຈັດປະເພດໂຄງການທີ່ຈະຂຶ້ນກັບການບໍລິການຮວບຮວວ່າການກໍ່ສ້າງໄດ້ຜົນທີ່ດີເລີດເປັນຄວາມຮູ້ຂອງການດໍາເນີນງານ,ກິດຈະກໍາ ຂອງບໍລິສັດແລະການບໍລິການມັນຄຸ້ມຄອງ.

ນີ້ແມ່ນເປັນຫຍັງຈຶ່ງເປັນການສືບສວນລ່ວງຫນ້າເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອພັດທະນາແຜນການຂອງການຈັດປະເພດຂອງຄວາມຈິງ"ເຮັດ". ຂໍຂອບໃຈກັບການປະຕິບັດຂອງການບັນທຶກການຄຸ້ມຄອງພາຍໃນບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການຄຸ້ມຄອງຂອງຕົນ,ມັນແມ່ນປັດຈຸບັນໄປສໍາລັບການນີ້ຫນຶ່ງໃນສຸດທ້າຍ:ການຄຸ້ມຄອງຂອງເອກະສານໄດ້ຂຶ້ນກັບການເປັນແຜນການຂອງການສິດທິຜົນການຈັດປະເພດສູ່ພ່ທີ່ຈະເປັນການໄດ້ຮັບຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາແລະການຜະລິດສໍາລັບການບໍລິສັດແລະການຫຼຸດຜ່ຂອງການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄປໃນທິດທາງດຽວ. ໃນຜົນກະທົບ,ການຈັດປະເພດ ເອກະສານມີການໄຫຼວຽນຂອງແລະການເຂົ້າເຖິງຢ່າງຫຼວງຄວ້າ,ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງກອບສ່ວນເພື່ອການພັດທະນາການປະຕິບັດຂອງບໍລິສັດ. ຕາມເຫດຜົນຂອງຮວບຮວຕ້ອງໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຍະເວລາຂອງກົດຫມາຍອະນຸລັກຂອງເອກະສານຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອກໍານົດວິທີຍາວເປັນຜະລິດມີຄວາມສົນໃຈທີ່ຈະຮັກສາຕົນ ອຸປະກອນການ,ແລະພັນຊຶ່ງຂອງເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ໃນຕອນທ້າຍຂອງໄລຍະເວລາຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາ. ຄັງຂໍ້ມູນປື້ມບັນ ສົມທົບປະລິມານແລະມູນຄ່າຂອງຊັບສິນແລະຫນີ້ສິນກໍານົດໃນສາງ. ການແຍວ່າດ້ວຍພຣະຄຳພີຂອງຫນັງສືວາລະສາ ອີງຕາມແຜນການຂອງບັນຊີຂອງບໍລິສັດ,ການຮັກສາແລະສອບຂອງຫນັງສືທີ່ຕ້ອງການ.